Quelles sont les responsabilités d'un trésorier dans une association ?

En tant que trésorier au sein d'une association, vous avez des responsabilités financières essentielles pour assurer la bonne gestion des ressources monétaires de l'organisation. Voici quelques-unes des responsabilités typiques d'un trésorier dans une association :

1. Gestion financière : Vous êtes chargé de superviser et de gérer les finances de l'association. Cela inclut la tenue des comptes, la gestion des dépenses et des recettes, la préparation des budgets, et le suivi régulier des flux de trésorerie.

2. Comptabilité : Vous devez assurer une comptabilité précise et à jour. Cela implique de maintenir des registres comptables, de vérifier les factures et les reçus, de saisir les transactions financières dans un logiciel comptable, et de produire des rapports financiers périodiques pour les membres de l'association.

3. Préparation des budgets : Vous êtes responsable de la création et de la présentation d'un budget prévisionnel pour l'année ou pour des projets spécifiques. Ce budget doit être approuvé par les instances dirigeantes de l'association.

4. Rapports financiers : Vous devez rendre compte de la santé financière de l'association en présentant régulièrement des rapports financiers aux membres lors des réunions. Ces rapports doivent inclure des informations sur les recettes, les dépenses, les écarts par rapport au budget prévisionnel, et toute autre donnée financière pertinente.

5. Gestion des paiements : Vous êtes en charge du processus de paiement des dépenses approuvées. Cela peut impliquer l'émission de chèques, le paiement en ligne, ou d'autres modes de règlement appropriés.

6. Suivi des subventions et des dons : Si l'association reçoit des subventions ou des dons, vous devez suivre leur utilisation et vous assurer qu'ils sont utilisés conformément aux conditions établies par les bailleurs de fonds ou les donateurs.

7. Respect des règles et des lois financières : Vous devez vous assurer que l'association se conforme aux règles et aux lois financières en vigueur dans votre pays ou juridiction, telles que les exigences fiscales et comptables.

8. Collaboration avec les autres membres du bureau : En tant que membre du bureau ou du conseil d'administration de l'association, vous devrez travailler en étroite collaboration avec les autres responsables pour prendre des décisions importantes concernant la gestion et l'orientation de l'organisation.

9. Contrôle interne : Vous êtes responsable de mettre en place des procédures de contrôle interne pour prévenir les fraudes et les erreurs financières.

10. Planification financière à long terme : Vous pouvez également être impliqué dans l'élaboration de stratégies financières à long terme pour l'association, en particulier si elle a des projets ou des objectifs importants nécessitant des ressources financières considérables.

Il est essentiel que le trésorier agisse avec intégrité, transparence et responsabilité pour assurer la confiance des membres de l'association et garantir une gestion financière saine et durable de l'organisation.